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Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement

bei Protolabs in Putzbrunn, DE

Arbeitsform: Vor Ort | Beschäftigungsart: VollzeitVeröffentlicht: 25.04.2025

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Beschreibung

Warum Protolabs?Wir sind führend in der digitalen Fertigung. Wir stellen Macher:Innen und kreative Denker:Innen ein, die ihre Aufgaben mit Unternehmergeist angehen. Unsere Kultur ist auf neue und innovative Produkte ausgerichtet und sie in beispielloser Geschwindigkeit auf den Markt zu bringen. Wir sind ein vielfältiges Team aus allen Gesellschaftsschichten und es sind unsere Mitarbeiter:Innen, die unsere Firmenkultur prägen.
Sei du selbst bei ProtolabsStudien haben gezeigt, dass sich Frauen und Menschen mit dunkler Hautfarbe weniger auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Qualifikationen erfüllen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir sind bestrebt, ein vielfältiges Team aufzubauen, das sich am Arbeitsplatz wertgeschätzt fühlt. Du hast das Gefühl, dass Du nicht alle Anforderungen erfüllst, bist aber trotzdem neugierig? Wir ermutigen dich, dich trotzdem zu bewerben! Du kannst unser Unternehmen stärken. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Hautfarbe, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht, Alter, geistiger oder körperlicher Fähigkeit oder der Art und Weise, wie Du dich selbst darstellst. Wir sind der festen Überzeugung, dass Vielfalt zu erfolgreicheren Teams führt.

Wir suchen für unser Büro in Putzbrunn eine:n Sachbearbeiter:in für die Debitorenbuchhaltung und das Forderungsmanagement in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden).

Das kannst du bei uns erwarten:

• Stark wachsendes Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien in einem internationalen Umfeld
• E-Learning Plattform mit über 300 Schulungen
• Mitarbeitervergünstigungen und Benefits
• Mentale Wellbeing Plattform 'Open Up'
• Mittagsmenu mit Essenzuschuss und Obst
• Freie Parkplätze und kostenfreie E-Ladestation für Roller und E-Bikes
• Freie Warmgetränke und Wasser
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell

Deine Aufgaben:

• Debitorenbuchhaltung: Zahlungseingangsverbuchung, Mahnwesen, Reklamationen und Überwachung sämtlicher Vorgänge des Debitorenmanagements
• Forderungsmanagement: Regelmäßiger Kontakt mit Kunden zur Klärung von überfälligen Posten, unklaren Zahlungseingängen sowie Fragen zur Rechnungsstellung
• Erstellung von Rechnungskorrekturen unter Beachtung umsatzsteuerlicher Sachverhalte
• Durchführung von Bonitätsprüfungen
• Verwaltung von Inkassoverfahren und Kundeninsolvenzen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (Vertrieb, Customer Service, Customer Quality Engineeers und Debitorenbuchhaltung in UK)
• Aktives Mitwirken bei Prozessoptimierungen (Digitalisierung der innerbetrieblichen Prozesse)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich (Debitoren-) Buchhaltung und/oder Forderungsmanagement
• Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuerrecht und Rechnungslegung nach HGB von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, speziell Excel
• Spaß am Austausch mit Kunden und der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen
• Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit
• Problemlösungskompetenz sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift